Le groupe Evaluation

Evaluation: Il s'agit des modalités d'évaluation des plans d'action, et de la démarche générale de projet.


Proces verbal 1:

Les réunions du groupe

- Jeudi 17 décembre 2009
08H30 à 12H00



La constitution du groupe

JF. CHANE-THIME (pilote)
S. NIRLO
M. MALOIN
E. PAYET
S. MOURGAMA



L'organisation du travail dans le groupe

Participants: M. MALOIN, S. NIRLO, JF. CHANE-THIME, S. MOURGAMA, E. PAYET,
Animateur de groupe: JF. CHANE-THIME.

Préconisations:
- Comptabiliser le temps passé sur le PAS: PV et feuille d'émargement
- recueillir des points de vue de jeunes autour des différentes thématiques abordées dans le PAS

L'évaluation sera déclinée en 5 sous-parties:

1) Introduction.

Définir l'enjeu de l'évaluation:
- S'interroger sur son utilité.
- Quel apport en terme de professionnalisation pour le personnel (reconnaissance).
- Quelle procédure mettre en oeuvre afin d'apporter une transparence de nos activités. 

Démontrer les valeurs ajoutées.
- Apportées aux jeunes (directe individuelle).
- Les réponses à des besoins (entreprises, politique, territoire) (directe collective).
- démonstration d'une organisation interne, d'une démarche de progrès (indirecte professionnelle).


2) périmètre.

Délimiter le champ d'intervention de l'évalutation (évaluation portée sur ce qui est r&alisé en MLE, le fonctionnement ordinaire et une évaluation sur le Projet Associatif de Structure (PAS)).
a) Evaluation systématique de chaque plan d'action.
b) Evaluation annuelle du PAS.

Ce qui nous amène à nous demandr qui sont les évaluateurs ?
- Porteurs de projet.
- Hiérarchie.
-Pôle ingénierie (cellule évaluation).


3) descriptif de l'existant:

Quelle évaluation est réalisée à ce jour en MLE ?
Il faut faire le descriptif de l'existant. Aujourd'hui nos évaluations portent principalement sue le quantitatif de notre activité.


4) Analyse de l'existant.

Quelle conclusion peut-on faire de l'évaluation qui existe à ce jour ?
- On est plus axé sur les résultats que sur les réalisations (bilans d'activités).
- Approche non collective de l'évaluation.
- L'évaluation est faite uniquement en fin d'action.

5) Propositions
nos propositions doivent prendre en compte les5 critères du point de passage obligé (PPO) ainsi que le critère retenu par la MLE, à savoir la citoyenneté.
- Efficacité: a t-on atteint nos objectifs ?
- Efficience: L'investissement consenti aux résultats obtenus.
- Effectivité: procède t-on de la bonne façon?
- Conformité: est-ce que ce que l'on fait est conforme à nos missions ?
- Décentration: est-ce que l'action a été réalisée sur la base des besoins des jeunes ?

A titre d'information, la citoyenneté consiste entre autre à demander l'avis des jeunes, à les consulter.


6) Les différentes catégories d'indicateurs
- Contexte: tenir compte de l'environnement (bassin d'emploi).
- ressources: humaines et financières.
- Réalisations: qu'est-ce que l'on fait ? comment ? qu'est-ce que cela vaut ?
- Résultats: ce que l'on a obtenu (ex: snaté, logement...).
- Impact: le résultat à long terme.

Tout ce travail préalable nous permettra d'apporter des propositions concrètes à la démarche de l'évaluation. Par exemple, systématiser un questionnaire de satisfaction des jeunes.

Calendrier prévisionnel

- Mardi 19/01/2010, 13h30: regroupemet sur les thèmes de l'enjeu et du périmètre de l'évaluation.
- Jeudi 21/01/2010, 13h30: regroupemet sur les thèmes du descriptif et de l'analyse de l'existant.
- Mardi 16/02/2010, 13h30: regroupement sur les thèmes des propositions.
- Mardi 23/02/2010, 13h30: regroupement sur les thèmes des propositions.
- Mardi 02/02/2010, 13h30: regroupement sur la finalisation de nos productions.








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