Le groupe Communication
Communication: Il s'attachera à définir les conditions de la communication du PAS, ceci incluant l'édition, la manifestation de présentation, etc.
Proces verbal 1:
Les réunions du groupe
- Mercredi 16 décembre 2009
13H00 à 14h30
La constitution du groupe
J. CARPAYE-TAILAMEE (pilote)
H. CEUS
A. LARAVINE
JF. HUBERT
S. TECHER
Participants: J. CARPAYE-TAILAMEE, H. CEUS, JF. HUBERT, A. LARAVINE, S. TECHER
L'organisation du travail dans le groupe
2 axes de travail:
1) La communication MLE: Interne-externe (partenaires, financeurs, administrateurs, jeunes).
2) La communication du PAS.
Résumé des points traités:
Questionnements:
- Comment nous fonctionnons en MLE ?
- Comment nous communiquons ?
- Quels sont les problèmes évidents ?
- Comment avoir une traçabilité de nos activités ?
- Comment améliorer et positiver notre image ?
Brainstorming sur la communication:
Valorisation-promotion-information-échanges-diffusion de l'information-adaptabilité-innovation-anticipation-presse-médias-forum-visioconférence.
Points de discussion:
La communication interne MLE
(lister notre mode de commnication interne et les supports existants)
-internet-téléphone-fax-affichage papier-mails-notes de service-notes d'information-comptes rendus des diverses réunions/relevés de décisions-blog.
La communication externe MLE
(lister notre mode de communication externe et les supports existants)
-internet-téléphone-fax-bilans d'activités-plaquette d'information-panneaux de présentation de la structure-kakémono.
Autres points abordés: Cartes de visites, logo de la MLE, badges, photos des différentes manifestations MLE, site internet, journal, note de conjoncture (parole de jeunes, de partenaires, des élus...). Necessité de visualiser, de montrer notre travail.
La communication du PAS ( Projet Associatif de Structure).
1) communication interne du PAS.
Il s'agit d'un travail d'équipe à travers lequel chacun apporte sa pierre à l'édifice; Les échanges intergropues, discussions, suggestions...vont permettre à chacun de s'approprier et de valoriser ce travail collectif.
Point en suspens:
2) communication externe du PAS.
planning prévisionnel
Les réunions seront programmées à parti de la mi-janvier 2010, le nombre et le rythme de travail seront établis en fonction des besoins.
2 réunions sur la "communication interne".
2 réunions sur la "communication externe".
2 à 3 réunions sur la "communication du PAS".
Proces verbal 2:
le 16/12/2009
Début de la réunion: 14h30.
Fin de la réunion: 16h30.
Participants: JC. TAILAMEE, H. CEUS, JF. HUBERT, P. LABBE, A. LARAVINE, S. TECHER.
Rédactrice:JC TAILAMEE.
Ordre du jour: la communication (données explicatives de P. LABBE sur le travail à réaliser).
Résumé des points forts traités:
A) introduction.
" les stuctures spécialisées, ANPE et Missions Locales, sont peu utilisées et les dispositifs de formation largement méconnus...communiquer n'est donc pas accessoire, la lisibilité étant la condition première de l'accessibilité, et les Missions Locales qui prennent le temps de la réflexion, par exemple dans le cadre d'un projet associatif de structure, échappent rareemtn à la nécessité d'un état des lieux de la communication externe...." ( article de P. LABBE-septembre 2008 "missions Locale:elles ne peuvent pas ne pas communiquer").
1) Constater que nous sommes dans une société d'information, de communication.
2) favoriser la lisibilité de la MLE entraîne son accessibilité-notion de repérage.
3) Une communication ciblée: en direction des entreprises, des jeunes, des partenaires.
4) une communication interne-(veille-expertise)-la veille s'inscrit dans une perspective d'anticipation au service de la décision stratégique. Plus on se spécialise, et plus on met de la communication.
B) définition du périmètre de la communication
- Qu'est ce que la communication interne et externe ?
- Comment fonctionne t'-elle ?
Faire un tableau récapitulatif des enjeux et finalités de la communication, noter les mots clés.
ex:- communication interne: cohérence, réactivité.
- communication externe: lisibilité, ciblage, valorisation.
C) descriptif de l'existant
1) Faire un état des lieux de notre ode de communication et des outils existants à l'interne et à l'externe.
2) Prendre quelques objets signifiants et décrire les procédures (ex: comptes rendus de réunion, logo de la MLE).
D) Analyse de l'existant
- Analyser nos forces, nos atouts et nos faiblesses (points forts, points faibes, points à améliorer).
Ex: la signalétique, le répondeur téléphonique.
E) La stratégie.
- Définir nos objectifs opérationnels, mettre en place un plan d'action.
Objectif opérationnel:" Mieux communiquer à la MLE (interne et externe)".
Pistes de travail:
- Concevoir une politique de communication en direction des entreprises et du monde économique.
- Création d'une vidéo présentant la MLE (participation des jeunes au Comité Consultatif Jeunes CCJ.
- Faire une note de conjoncture, créer un jounal, retravailler le bilan d'activité.
- Concevoir un site internet afin d'améliorer la communication interne.
- Réorganiser et améliorer l'espace accueil.
- création d'un poste spécifique valorisant la communication.
- Mise à disposition d'une documentation professionnelle.
- Création d'un poste CAE passerelle informatique.
Actions prévues:
A) Introduction: Jeanine.
B) Définition du périmètre de la communication: Jean-François.
C) Descriptif de l'existant: Sabine.
D) Analyse de l'existant: Harold.
E) Stratégie et plan d'action: Alain et Jeanine
Planning prévisionnel.
Janvier 2010 :- Jeudi 21.
- Jeudi 28.
Février 2010:- Jeudi 4.
- Jeudi 11.
- Jeudi 18.
- Jeudi 25.
prochaine réunion le : jeudi 21 janvier 2010 à 13h30
Lieu: Antenne de Bras-Panon.
Ordre du jour: Point sur les différentes productions individuelles.
- Introduction (Jeanine).
- Définir le périmètre (Jean-François).
- Descriptif de l'existant (Sabine).
- Analyse de l'existant (Harold).
- Plan d'action (Alain et jeaninie).
Divers
Proces verbal 1:
Les réunions du groupe
- Mercredi 16 décembre 2009
13H00 à 14h30
La constitution du groupe
J. CARPAYE-TAILAMEE (pilote)
H. CEUS
A. LARAVINE
JF. HUBERT
S. TECHER
Participants: J. CARPAYE-TAILAMEE, H. CEUS, JF. HUBERT, A. LARAVINE, S. TECHER
L'organisation du travail dans le groupe
2 axes de travail:
1) La communication MLE: Interne-externe (partenaires, financeurs, administrateurs, jeunes).
2) La communication du PAS.
Résumé des points traités:
Questionnements:
- Comment nous fonctionnons en MLE ?
- Comment nous communiquons ?
- Quels sont les problèmes évidents ?
- Comment avoir une traçabilité de nos activités ?
- Comment améliorer et positiver notre image ?
Brainstorming sur la communication:
Valorisation-promotion-information-échanges-diffusion de l'information-adaptabilité-innovation-anticipation-presse-médias-forum-visioconférence.
Points de discussion:
La communication interne MLE
(lister notre mode de commnication interne et les supports existants)
-internet-téléphone-fax-affichage papier-mails-notes de service-notes d'information-comptes rendus des diverses réunions/relevés de décisions-blog.
La communication externe MLE
(lister notre mode de communication externe et les supports existants)
-internet-téléphone-fax-bilans d'activités-plaquette d'information-panneaux de présentation de la structure-kakémono.
Autres points abordés: Cartes de visites, logo de la MLE, badges, photos des différentes manifestations MLE, site internet, journal, note de conjoncture (parole de jeunes, de partenaires, des élus...). Necessité de visualiser, de montrer notre travail.
La communication du PAS ( Projet Associatif de Structure).
1) communication interne du PAS.
Il s'agit d'un travail d'équipe à travers lequel chacun apporte sa pierre à l'édifice; Les échanges intergropues, discussions, suggestions...vont permettre à chacun de s'approprier et de valoriser ce travail collectif.
Point en suspens:
2) communication externe du PAS.
planning prévisionnel
Les réunions seront programmées à parti de la mi-janvier 2010, le nombre et le rythme de travail seront établis en fonction des besoins.
2 réunions sur la "communication interne".
2 réunions sur la "communication externe".
2 à 3 réunions sur la "communication du PAS".
Proces verbal 2:
le 16/12/2009
Début de la réunion: 14h30.
Fin de la réunion: 16h30.
Participants: JC. TAILAMEE, H. CEUS, JF. HUBERT, P. LABBE, A. LARAVINE, S. TECHER.
Rédactrice:JC TAILAMEE.
Ordre du jour: la communication (données explicatives de P. LABBE sur le travail à réaliser).
Résumé des points forts traités:
A) introduction.
" les stuctures spécialisées, ANPE et Missions Locales, sont peu utilisées et les dispositifs de formation largement méconnus...communiquer n'est donc pas accessoire, la lisibilité étant la condition première de l'accessibilité, et les Missions Locales qui prennent le temps de la réflexion, par exemple dans le cadre d'un projet associatif de structure, échappent rareemtn à la nécessité d'un état des lieux de la communication externe...." ( article de P. LABBE-septembre 2008 "missions Locale:elles ne peuvent pas ne pas communiquer").
1) Constater que nous sommes dans une société d'information, de communication.
2) favoriser la lisibilité de la MLE entraîne son accessibilité-notion de repérage.
3) Une communication ciblée: en direction des entreprises, des jeunes, des partenaires.
4) une communication interne-(veille-expertise)-la veille s'inscrit dans une perspective d'anticipation au service de la décision stratégique. Plus on se spécialise, et plus on met de la communication.
B) définition du périmètre de la communication
- Qu'est ce que la communication interne et externe ?
- Comment fonctionne t'-elle ?
Faire un tableau récapitulatif des enjeux et finalités de la communication, noter les mots clés.
ex:- communication interne: cohérence, réactivité.
- communication externe: lisibilité, ciblage, valorisation.
C) descriptif de l'existant
1) Faire un état des lieux de notre ode de communication et des outils existants à l'interne et à l'externe.
2) Prendre quelques objets signifiants et décrire les procédures (ex: comptes rendus de réunion, logo de la MLE).
D) Analyse de l'existant
- Analyser nos forces, nos atouts et nos faiblesses (points forts, points faibes, points à améliorer).
Ex: la signalétique, le répondeur téléphonique.
E) La stratégie.
- Définir nos objectifs opérationnels, mettre en place un plan d'action.
Objectif opérationnel:" Mieux communiquer à la MLE (interne et externe)".
Pistes de travail:
- Concevoir une politique de communication en direction des entreprises et du monde économique.
- Création d'une vidéo présentant la MLE (participation des jeunes au Comité Consultatif Jeunes CCJ.
- Faire une note de conjoncture, créer un jounal, retravailler le bilan d'activité.
- Concevoir un site internet afin d'améliorer la communication interne.
- Réorganiser et améliorer l'espace accueil.
- création d'un poste spécifique valorisant la communication.
- Mise à disposition d'une documentation professionnelle.
- Création d'un poste CAE passerelle informatique.
Actions prévues:
A) Introduction: Jeanine.
B) Définition du périmètre de la communication: Jean-François.
C) Descriptif de l'existant: Sabine.
D) Analyse de l'existant: Harold.
E) Stratégie et plan d'action: Alain et Jeanine
Planning prévisionnel.
Janvier 2010 :- Jeudi 21.
- Jeudi 28.
Février 2010:- Jeudi 4.
- Jeudi 11.
- Jeudi 18.
- Jeudi 25.
prochaine réunion le : jeudi 21 janvier 2010 à 13h30
Lieu: Antenne de Bras-Panon.
Ordre du jour: Point sur les différentes productions individuelles.
- Introduction (Jeanine).
- Définir le périmètre (Jean-François).
- Descriptif de l'existant (Sabine).
- Analyse de l'existant (Harold).
- Plan d'action (Alain et jeaninie).
Divers
Publicité